Pahami dulu isi satu rim
Satu rim continuous form umumnya berisi 500 lembar (setara 1.000 lembar jika dihitung per lembar fisik pada form multi-ply tertentu, bergantung spesifikasi). Pastikan Anda menanyakan angka ini saat meminta penawaran, karena setiap ukuran dan ply dapat berbeda.
Langkah menghitung kebutuhan
1. Hitung pemakaian harian. Misal, perusahaan Anda menerbitkan 60 surat jalan per hari kerja.
2. Kalikan jumlah hari kerja setahun. 60 x 250 hari = 15.000 lembar.
3. Bagi dengan isi per rim. 15.000 / 500 = 30 rim.
4. Tambahkan cadangan. Sisihkan 10–15% untuk menghindari kekurangan akibat kesalahan cetak atau lonjakan permintaan. Total menjadi sekitar 34 rim.
Sesuaikan dengan pola musiman
Beberapa jenis usaha mengalami lonjakan pada periode tertentu, misalnya akhir tahun anggaran atau musim promo. Jika perusahaan Anda memiliki pola seperti itu, gunakan angka pemakaian tertinggi sebagai dasar perhitungan.
Kapan sebaiknya memesan?
Untuk form yang memerlukan cetak logo dan nomor urut, pesanlah saat stok tersisa sekitar 20–25%. Waktu produksi cetak custom umumnya 3–7 hari kerja, dan Anda tidak ingin kehabisan form di tengah proses.
Konsultasikan dengan kami
Kirimkan estimasi pemakaian bulanan Anda, dan tim Emselindo akan membantu menghitung kebutuhan setahun beserta rekomendasi jadwal pemesanan yang paling efisien.
Butuh cetakan untuk instansi Anda?
Konsultasikan kebutuhan cetak Anda dengan tim kami.