Mulai dari alur administrasi
Sebelum memesan, petakan dulu ke mana saja salinan slip gaji akan berakhir. Umumnya ada tiga pihak: karyawan, bagian keuangan, dan arsip personalia. Jika ketiganya memerlukan salinan fisik, maka form 3 ply adalah pilihan paling langsung.
Rekomendasi umum
| Kebutuhan | Jumlah ply |
| --- | --- |
| Karyawan saja, arsip digital | 1 ply |
| Karyawan + arsip keuangan | 2 ply |
| Karyawan + keuangan + personalia | 3 ply |
| Perlu salinan tambahan untuk audit | 4 ply |
Faktor lain yang tak kalah penting
Kerahasiaan. Slip gaji memuat data pribadi. Pastikan lapisan karbon tidak menerobos ke lembar di belakangnya ketika ditumpuk, dan atur proses distribusi agar tidak terbaca pihak lain.
Keterbacaan lapisan bawah. Kualitas karbon sangat menentukan. Cetakan pada lapisan keempat tetap harus terbaca jelas, terutama untuk kolom nominal.
Tata letak kolom. Susun kolom pendapatan dan potongan secara berurutan agar mudah diverifikasi. Beri jarak cukup antar kolom supaya angka tidak saling menempel.
Kesimpulan
Untuk sebagian besar perusahaan, slip gaji 2 atau 3 ply sudah memadai. Jika jumlah karyawan Anda besar, pertimbangkan mencetak data variabel langsung ke form sehingga tidak perlu penulisan manual.
Butuh cetakan untuk instansi Anda?
Konsultasikan kebutuhan cetak Anda dengan tim kami.